5 Typowych pułapek, których należy unikać przy zatrudnianiu wirtualnego asystenta

5 Typowych pułapek, których należy unikać przy zatrudnianiu wirtualnego asystenta
Wynajmowanie wirtualnego asystenta na powierzchni wygląda jak sytuacja korzystna dla wszystkich. Możesz odciążyć niektóre z mniej przyjemnych zadań - zwalniając swój czas na działalność wyższego dolara - a jednocześnie dając utalentowanemu profesjonalistom administracyjnym szansę na przyzwoite wynagrodzenie.

Wynajmowanie wirtualnego asystenta na powierzchni wygląda jak sytuacja korzystna dla wszystkich. Możesz odciążyć niektóre z mniej przyjemnych zadań - zwalniając swój czas na działalność wyższego dolara - a jednocześnie dając utalentowanemu profesjonalistom administracyjnym szansę na przyzwoite wynagrodzenie.

Ale zapytaj kogoś, kto kiedykolwiek przeszedł przez VA Zatrudnianie i wdrażanie procesu, a usłyszysz mnóstwo historii o rzeczach, które poszły nie tak. Historie projektów spaczone, znikające VA i więcej. W rzeczywistości wynajęcie VA nie jest łatwe - i nie jest to szybkie rozwiązanie problemów Twojej firmy.

Jeśli chcesz dobrze to zrozumieć, musisz unikać następujących pułapek:

1. Wynajęcie VA z niewłaściwych powodów

Najlepszym powodem do wynajęcia VA jest to, że dzięki temu zaoszczędzisz czas, który spowoduje silniejsze zwroty w innych miejscach. Jeśli, na przykład, zazwyczaj wystawiasz rachunek klientom na 100 USD, a Twoja VA może zabrać 10 godzin pracy administratora za 10 USD za godzinę, to 10 godzin, przy których możesz teraz zarobić 90 USD.

Powiązane: Czy te 3 Rzeczy przed zatrudnieniem wirtualnego asystenta

Jaki jest zły powód? Myślisz, że musisz zatrudnić VA, ponieważ ktoś inny ci to powiedział. Może twój konkurent przyniósł jeden z nich lub właśnie skończyłeś czytać 4-godzinny tydzień pracy . Niezależnie od przypadku, zakładanie VA, gdy nie masz do tego celu, jest po prostu stratą pieniędzy.

2. Nie pisanie jasnego opisu stanowiska pracy

Powyższa ilustracja finansowa sprawia, że ​​korzyści związane z zatrudnieniem pracownika VA wydają się oczywiste, ale pozostawia to jedną ważną uwagę: Musisz wiedzieć, gdzie i jak to jest uzasadnione finansowo, aby przydzielić czas VA.

Załóżmy, że nowy wynajem zabiera 10 godzin pracy w tygodniu, ale to 10 godzin pracy, których byś nie zrobił tak czy inaczej - to tylko zadania, które wymyśliłeś, ponieważ miałeś godziny, aby wypełnić VA. W takim przypadku nie oszczędzasz sobie pieniędzy - i na pewno nie zarabiasz. Po prostu marnujesz pieniądze, które można by lepiej wydać gdzie indziej.

Dlatego tak ważne jest, aby zacząć od jasnego opisu stanowiska. Dopóki nie dowiesz się dokładnie, co zrobi VA i w jaki sposób te działania przyniosą korzyść Twojej firmie, naprawdę nie masz żadnej firmy prowadzącej wirtualnego pracownika.

3. Oczekiwanie zbyt wiele od kandydatów VA

Posiadanie dobrego opisu stanowiska jest ważne, ale pamiętaj, że może nie być jednej osoby, która może obsłużyć wszystkie potrzeby Twojej firmy. Załóżmy na przykład, że potrzebujesz kogoś, kto poradzi sobie z lekkimi księgami, zarządza profilami w mediach społecznościowych i wyznacza terminy w kalendarzu. To są trzy oddzielne dziedziny wiedzy - i im więcej obszarów zainteresowania dodasz, tym mniej prawdopodobne, że znajdziesz jedną osobę, która poradzi sobie z wszystkim.

Powiązane: Tim Ferriss o tym, jak stać się nadludzkim przy każdej umiejętności

Unikanie tej pułapki wymaga proaktywnego wysiłku na dwóch częściach. Po pierwsze, opis pracy, o którym wspomniałem wcześniej, pomoże kandydatom samoczynnie wybrać, jeśli nie mają potrzebnych umiejętności. Przemyślanie wszystkiego, czego oczekujesz od swojej pracy, zanim opublikujesz swoją pracę, uniemożliwi zakres twoich projektów z przekroczeniem zdolności twoich VA w dół. Pamiętaj, że kiepskie zatrudnienie nie kosztuje Cię tylko pieniędzy - tracisz także czas stracony i produktywność.

Ważne jest również, aby być bezpośrednim na temat swoich oczekiwań z kandydatami, z którymi rozmawiasz, a także szanować wszelkie ograniczenia, które podnoszą. Jeśli kandydaci powiedzą, że nie mają umiejętności marketingowych - i nie są zainteresowani rozszerzeniem swoich umiejętności w tym obszarze - nie zmuszajcie problemu i oczekujcie, że przyjdą później. Zamiast tego wybierz kandydata, który ma umiejętności i / lub zainteresowania, których potrzebujesz od samego początku.

4. Nie biorąc pod uwagę barier językowych podczas zatrudniania stanowiska pracy

Tim Ferriss 4-godzinny Workweek wywołał powszechne zainteresowanie wirtualnymi asystentami, przedstawiając ekonomiczne korzyści outsourcingu za granicą.

Jednak pod wieloma względami, moim zdaniem, Ferriss zawyżał łatwość pracy z VA w obcym języku. Nie jest niemożliwe znalezienie dobrego VA za granicą, ale zadaj sobie pytanie, które z poniższych: wolisz spędzić cztery godziny na sprawdzaniu wymagań projektowych za pomocą zagranicznej VA za 5 USD lub godzinę, aby dostarczyć instrukcje Zadanie do VA z siedzibą w USA za 20 USD?

Jeśli w obu sytuacjach można osiągnąć taki sam wynik, należy wziąć pod uwagę wartość czasu.

5. Nie poświęcając czasu na szkolenie swojego VA

. Wreszcie, należy pamiętać, że podczas gdy większość VA są wykwalifikowanymi pracownikami administracyjnymi, nie są one czytnikami umysłu. Nie mogą rzucić okiem na systemy biznesowe, z którymi spędziliście całe lata na spiżarniach i natychmiast wyczuć, co musi się wydarzyć.

Tak więc, chociaż wiem, że jesteś zajęty - w końcu dlatego zakładasz VA w pierwszej kolejności - nadal musisz poświęcić czas na odpowiednie szkolenie. Pomyśl o tym jako o inwestycji. Im więcej czasu uda ci się popełnić z góry, tym silniejszy będzie twój stosunek do pracy.

Czy masz inną pułapkę, z którą spotkałeś się i doświadczyłeś, zatrudniania wirtualnego asystenta? Chciałbym o tym usłyszeć. Dodaj komentarz poniżej dzieląc się swoimi doświadczeniami:

Pokrewne: 6 Kreatywnych sposobów na wykorzystanie zagranicznych asystentów wirtualnych