3 Kroki do bardziej przewidywalnej organizacji

3 Kroki do bardziej przewidywalnej organizacji
Prognozy Przychody to proces, który zespoły sprzedaży wykorzystują od dziesięcioleci, aby pomóc liderom firm w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji dotyczących przyszłości. Dlaczego więc nie rozszerzyć tej praktyki na resztę organizacji? Poproszenie wszystkich pracowników o prognozowanie ich własnych osiągnięć w oparciu o jakiekolwiek cele i wskaźniki są kluczowe dla ich pracy, prezesi i liderzy mieliby kryształową kulę.

Prognozy Przychody to proces, który zespoły sprzedaży wykorzystują od dziesięcioleci, aby pomóc liderom firm w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji dotyczących przyszłości. Dlaczego więc nie rozszerzyć tej praktyki na resztę organizacji? Poproszenie wszystkich pracowników o prognozowanie ich własnych osiągnięć w oparciu o jakiekolwiek cele i wskaźniki są kluczowe dla ich pracy, prezesi i liderzy mieliby kryształową kulę.

Powiązane: Prognozowanie sukcesu w biznesie za pośrednictwem soczewki produktu i marki

A ogromny atut pozwoliłby im z ufnością pójść naprzód, dokonać strategicznych korekt kursu i sprawniej i skuteczniej reagować w miarę pojawiania się problemów.

Oto trzy etapy, które CEO mogą podjąć, aby wzmocnić siłę predykcyjną swoich zespołów:

1. Zacznij od kwartalnych celów.

Zanim pracownicy będą mogli przewidzieć ich skuteczność, należy ustalić cele. Ta procedura rozpoczyna się od zestawu celów korporacyjnych opracowanych przez CEO. Następnie zespół kierujący ustala własne cele wspierające, a procedura postępuje w dół po drabinie organizacyjnej, dopóki pracownicy nie osiągną niewielkiej liczby celów, które mają osiągnąć w danym kwartale. Ta dobrze znana struktura kaskadowa zapewnia zgodność i skupienie wszystkich pracowników, informując ich nie tylko o tym, nad czym powinni pracować, ale także o tym, w jaki sposób wspierają oni cele firmy.

2. Zbieraj prognozy na te cele co tydzień.

Zestaw celów kwartalnych pracownika jest w istocie wstępną prognozą wydajności. Pracownik mówi: "Są to cele, które moim zdaniem mogę osiągnąć, aby przyczynić się do szerszego sukcesu firmy. & Rdquo;

Przy tej pierwszej prognozie, nadszedł czas na drugi krok: Pracownik musi aktualizować prognozę każdego tygodnia , stwierdzając, jak prawdopodobne jest osiągnięcie celu w ciągu kwartału. Bardzo ważne jest również zwracanie się do pracowników o postrzeganie jakości. Na przykład członkowie zespołu programistycznego mogą sądzić, że mogą ukończyć nowy produkt w ciągu kwartału, ale mogą nie wierzyć, że jakość jest odpowiednia. Jest to bardzo ważna informacja, którą zespół kierowniczy potrzebuje od razu, a nie pod koniec kwartału, kiedy nie można nic na to poradzić. Ten & bdquo; kanarek w kopalni węgla & rdquo; Efekt jest niezwykle cenny.

Dlatego cotygodniowa rytm predykcji jest niezbędny, ponieważ dokładność prognozy może gwałtownie zaniknąć w oparciu o nieoczekiwane czynniki. Żaden plan nie przetrwał pierwszego kontaktu z wrogiem, jak powiedział pruski generał Helmuth von Moltke. Lub, jak to określił Mike Tyson, każdy ma plan, dopóki nie zostanie uderzony w usta. & Rdquo;

Powiązane: Prognozy biznesowe dotyczące startu nie są czarną magią, tylko inteligentną firmą

3. Raz w tygodniu przeglądaj prognozy pracownicze.

Prezesi i zespoły kierownicze powinny sprawdzać prognozy dostarczane przez pracowników co tydzień (najlepiej z uwagami otwartymi). Najlepiej będzie, gdyby mieli platformę, która przechwytuje i agreguje cotygodniowe prawdopodobieństwo prawdopodobieństwa i oceny jakości. Powinno to umożliwić liderom szybkie wykrywanie celów, które mogą być zagrożone i interweniować, aby w miarę możliwości były na bieżąco.

Wdrożenie takiego systemu wymaga silnego przywództwa ze strony dyrektora generalnego i ugruntowanej kultury zaufania. Pracownicy muszą czuć się pewni, że każdego tygodnia będą zgłaszać swoje rzeczywiste prawdopodobieństwo wykonania określonych zadań i ich jakości. I powinni czuć się komfortowo publicznie potwierdzając, gdy ich prognozy okazują się być daleko poza bazą.

Rozszerzanie prognoz poza sprzedażą, aby objąć wszystkie funkcje firmy, to przyszłość. Dyrektorzy generalni i liderzy, którzy to zaakceptują, będą odnosić większe sukcesy.

Powiązane: Prognozy sprzedaży - według przedstawicieli, przynajmniej - Martwe